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What is form 16 in Income Tax?

What is form 16 in Income Tax? : Form 16 में आपके Income Tax Return को तैयार करने और फाइल करने के लिए आवश्यक जानकारी समाविष्ठ होती है। यह सैलरी इनकम और एंप्लॉयर द्वारा काटे गए TDS Amount के ब्रेकअप को दिखाता है। इसके दो घटक हैं – Part A और Part B। इस आर्टिकल में What is form 16 in Income Tax और इसका इस्तेमाल ITR File करने में कैसे इस्तेमाल किया जाता है, के बारे में लिखा हुआ है। 

नियोक्ता द्वारा, जिस वित्तीय वर्ष में टैक्स काटा गया है, उसके तुरंत बाद Form 16 को हर साल अगले वर्ष के 15 जून को या उससे पहले जारी करना पड़ता है। यदि आप अपना Form 16 खो देते हैं, तो आप अपने नियोक्ता से एक डुप्लिकेट कॉपी के लिए अनुरोध कर सकते हैं।

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Part A of Form 16

फॉर्म 16 का भाग ए तिमाही में काटे गए और जमा किए गए टीडीएस का विवरण, नियोक्ता के पैन और टैन का विवरण और अन्य जानकारी प्रदान करता है।

नियोक्ता TRACES (https://contents.tdscpc.gov.in/) पोर्टल के माध्यम से फॉर्म 16 के Part A को जनरेट और डाउनलोड कर सकता है। प्रमाण पत्र जारी करने से पहले, नियोक्ता को इसकी सामग्री को प्रमाणित करना चाहिए।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि आप एक वित्तीय वर्ष में अपनी नौकरी दूसरे कंपनी में बदलते हैं, तो प्रत्येकएम्प्लायर, रोजगार की अवधि के लिए फॉर्म 16 का अलग – अलग “पार्ट ए” जारी करेगा।

PART A के कुछ घटक हैं :

• एम्प्लायर का नाम और पता
• TAN और PAN की जानकारी
• तिमाही में काटे गए और जमा किए गए कर का सारांश, जिसे नियोक्ता द्वारा प्रमाणित किया जाता है। 

Part B of Form 16

फॉर्म 16 का भाग बी, भाग ए का एक अनुबंध है। भाग बी को नियोक्ता द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए तैयार किया जाना है और इसमें अध्याय VI-A के तहत स्वीकृत वेतन और कटौती के विवरण शामिल हैं।

यदि आप एक वित्तीय वर्ष में अपनी नौकरी बदलते हैं, तो आपको दोनों नियोक्ताओं से फॉर्म 16 लेना होगा।

पार्ट बी के कुछ नए अधिसूचित घटक हैं:

• Detailed breakup of salary
• Detailed breakup of exempted allowances under Section 10
• Deductions allowed under the Income Tax Act (under chapter VIA):The list of deductions mentioned are as below:
  • Deduction for life insurance premium paid, contribution to PPF etc., under Section 80C
  • Deduction for contribution to pension funds under Section 80CCC
  • Deduction for employee’s contribution to a pension scheme under Section 80CCD(1)
  • Deduction for taxpayer’s self contribution to a notified pension scheme under Section 80CCD(1B)
  • Deduction for employer’s contribution to a pension scheme under Section 80CCD(2)
  • Deduction for health insurance premium paid under Section 80D
  • Deduction for interest paid on loan taken for higher education under Section 80E
  • Deduction for donations made under Section 80G
  • Deduction for interest income on savings account under Section 80TTA
• Relief under Section 89

Details required from Form 16 while filing your return

नीचे दी गई इमेज के संदर्भ में, यहां आप वित्त वर्ष 2020-21 (AY 2021-22) के लिए अपना आयकर रिटर्न दाखिल करने के लिए कुछ जानकारी पा सकते हैं।

• Allowances exempt under Section 10
• Break up of deductions under Section 16
• Taxable salary
• Income (or admissible loss) from house property reported by an employee and offered for TDS
• Income under the head ‘Other Sources’ offered for TDS
• Break up of Section 80C deductions
• The aggregate of Section 80C deductions (gross and deductible amount)
• Tax payable or refund due

It shows your name (taxpayer’s), address and PAN. You can also find additional information of your employer in your Form 16 while filing your annual return, such as:

• TDS deducted by the employer
• TAN of employer
• PAN of employer
• Name and address of employer
• Current assessment year
• Your PAN

Eligibility criteria for Form 16

भारत सरकार के वित्त मंत्रालय द्वारा जारी नियमों के अनुसार, प्रत्येक वेतनभोगी व्यक्ति जिसकी आय कर योग्य ब्रैकेट के अंतर्गत आती है, फॉर्म 16 के लिए पात्र है। यदि किसी कर्मचारी की आय निर्धारित कर कोष्ठक के भीतर नहीं आती है, तो उसे स्रोत पर कर कटौती (टीडीएस) कराने की आवश्यकता नहीं होगी। इसलिए, इन मामलों में, कंपनी कर्मचारी को फॉर्म 16 उपलब्ध कराने के लिए बाध्य नहीं है। हालाँकि, इन दिनों, एक अच्छे कार्य अभ्यास के रूप में, कई संगठन कर्मचारी को यह प्रमाणपत्र जारी करते हैं क्योंकि इसमें व्यक्ति की कमाई की एक समेकित तस्वीर होती है और इसके अन्य अतिरिक्त उपयोग होते हैं।

Form 16 मिलने पर इन बातों का ध्यान रखे –

• नियोक्ता द्वारा एक बार किसी व्यक्ति को Form 16 मिल जाने के बाद फॉर्म 16 में उपलब्ध जानकारी सही है या नहीं यह सुनिश्चित करना एम्प्लोयी की जिम्मेदारी होती हैं।
• फॉर्म 16 में उल्लिखित विवरणों को सत्यापित करना चाहिए, उदाहरण के लिए, आय की राशि का विवरण, टीडीएस कटौती आदि।
• यदि किसी भी विवरण का गलत उल्लेख किया गया है, तो किसी को तुरंत संगठन के एचआर/पेरोल/वित्त विभाग से संपर्क करना चाहिए और उसे ठीक कराना चाहिए।
• इसके बाद नियोक्ता सही पैन के लिए TDS राशि को क्रेडिट करने के लिए संशोधित टीडीएस रिटर्न दाखिल करके सही करेगा।
• संशोधित टीडीएस रिटर्न संसाधित होने के बाद, नियोक्ता अपने कर्मचारी को एक अपडेटेड Form 16 जारी करेगा।